個人情報の保護方針
有限会社 島村産業（ 以下「 当社 」と言う ）は、お客様個人を識別し得る情報（以下、「 個人情報 」 と言う。）の適正な管理、保護を徹底することが社会的責務であると考え、また個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱い保護に関し、ここに個人情報保護方針を定め厳守致します。
1. 個人情報保護の方針
当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・厳守し、個人情報の適正な取扱いと保護
に努め、公表した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。
又、法的な要請等によらない限り、お客様の個人情報を事前の同意なく第三者に提供、若しく
は情報開示も行いません。
2. 個人情報の定義
個人情報とは、お客様から御提示戴きました住所、氏名、生年月日、電話番号、勤務先、電子メ
ールアドレス、家族構成等、お客様個人を特定可能とされる一切の情報を指します。
3. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行う事は勿論、その際には利用目的の公表、通知、明示
等の上、ご本人の承諾なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。
4. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
① 不動産の取引に関する契約の履行、情報等の資料を送付する行為。
② 不動産業者として業務達成に向け、必要範囲内での個人情報を第三者（契約当事者等）
へ対する明示。
③ 当社が取り扱う商品に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
④ 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出により直ちに中止致します。
⑤ 上記１、３の商品・情報・サービス提供の為の郵便物、電話、電子メール等による営
業活動、及びアンケートのお願い等のマーケティング、調査の分析等。
5. 個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は法令の定める手続きに則って以下の場合に第三者へ提供されます。
① ご本人の同意がある場合。
② 法令の規定に基づく場合。
③ 人の生命、身体、財産保護の為に必要がある際、ご本人の同意を得る事が困難である時。
④ 公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進の為、特に必要がある際、ご本人の同意を得る
事が困難である時。
⑤ 国の機関、地方公共団体、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対し
て協力する必要がある際、ご本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす
恐れがある時。
⑥ 利用目的の達成に必要な範囲で機密保持契約を終結している信頼出来る業務委託先に対
し、必要な範囲で開示する場合。《不動産物件における情報を公開する場合》
① 不動産物件の広告等を行う場合、当該物件の所在地、価格、交通、土地及び建物の面
積、間取、設備、写真、案内図等は、その業務を遂行する為の最低、公開するべき情報
として明示されますが、所有者、居住者等の個人名称を開示する事は有りません。
② 不動産指定流通機構への登録、又はインターネット、不動産情報誌、チラシ等の広告媒
体によって契約の相手方や売買・賃貸借希望者に提供される場合が有ります。
又、これらは当社の同意の元、他の会社を通じて間接的に行われる場合も有ります。
③ 売買又は賃貸借契約が成立した際は、速やかに成約報告情報 （ 成約年月日、価格等 ）
を指定流通機構や民間の広告媒体主等へ行い広告を停止されますが、これらの成約情報
は集計、加工、又は分析され、他の取引における価格査定の資料等として利用される
場合が御座います。
6. 個人情報の安全管理措置
当社によって保有される個人情報に対しては、適切かつ厳重に管理し、個人情報への不正アク
セスや個人情報の紛失・改ざん・漏えい等の防止に必要な安全措置を実施します。
7. 個人情報取扱の委託
当社は､個人情報の取り扱いに関し､第三者に業務を委託する場合が御座います｡その際、委託
先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を提供、若しくは開示し、個人情報管理の徹底、再
提供の禁止、情報の漏洩防止等を管轄し、適切な措置を講じます。
8. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当社管理下にある個人情報の開示・訂正・停止・削除等のご依頼があった際は当社所定の手
続に従いご依頼者が本人、又はその代理人である旨を確認により合理的な範囲で即時対応致
します。9. 他のサイトへのリンク
当該ホームページには、お客様に対し、有用な情報・サービスをご提供するため他の会社の
運営するホームページへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のＷＥＢサイトにお
けるプライバシー保護に関しての責任は負いません。予めご了承下さい。
10. 個人情報保護に関する問合せ先
当社の個人情報の取り扱い及び管理についてお問い合わせは下記までお願い致します。
有限会社 島村産業 個人情報担当
所 在 地 埼玉県北本市中央２丁目５１番地
電話番号 048-591-266311．基本方針の改訂・変更
当社は、お客様の個人情報をより一層保護するため、本基本方針における取り組みについて
は法令等の制定改廃や情勢の変化に応じ、適宜見直し改定致します。